Layanan – Work Easier, Faster, and Smarter with RKS (PT Reformasi Kerja Solusi)

Layanan & Produk

RKS (PT Reformasi Kerja Solusi)

Arah dan Fokus Kami

RKS berfokus pada pengembangan

Saat ini berada pada tahap pengembangan dan lokalisasi produk, dengan tujuan membawa sistem efisiensi kerja Jepang agar dapat digunakan secara optimal di Indonesia.

Produk yang Sedang Dikembangkan

Raku Raku Seisan

Membawa sistem efisiensi Jepang ke dunia kerja Indonesia.

01 Arah dan Fokus Kami

RKS berfokus pada pengembangan solusi digital berbasis cloud yang membantu perusahaan bekerja lebih efisien dan transparan.

Saat ini berada pada tahap pengembangan dan lokalisasi produk, dengan tujuan membawa sistem efisiensi kerja Jepang agar dapat digunakan secara optimal di Indonesia.

Fokus utama kami adalah menciptakan sistem yang mudah digunakan, stabil, dan relevan dengan kebutuhan bisnis lokal.

Kami percaya bahwa teknologi yang baik bukan hanya mempercepat pekerjaan, tetapi juga menciptakan keseimbangan antara produktivitas dan kenyamanan kerja.

02 Produk yang Sedang Dikembangkan – Raku Raku Seisan

“Membawa sistem efisiensi Jepang ke dunia kerja Indonesia.”

Raku Raku Seisan adalah sistem manajemen pengeluaran (Expense Management System) berbasis cloud yang telah digunakan secara luas di Jepang selama lebih dari satu dekade.

Sistem ini membantu perusahaan mengelola reimbursement, biaya perjalanan dinas, dan pengeluaran operasional dengan cepat, akurat, dan sepenuhnya digital.

Melalui RKS, kami sedang melakukan adaptasi dan lokalisasi Raku Raku Seisan agar dapat diterapkan di lingkungan bisnis Indonesia.

Fokus pengembangan kami mencakup:

Penyesuaian sistem terhadap kebijakan keuangan dan perpajakan di Indonesia.

Integrasi dengan sistem akuntansi lokal dan penggunaan Bahasa Indonesia.

Pengembangan fitur tambahan untuk pelaporan dan workflow yang sesuai dengan praktik kerja di sini.

Kami ingin memastikan bahwa ketika sistem ini diluncurkan, perusahaan di Indonesia dapat langsung merasakan manfaat efisiensi tanpa perlu menyesuaikan proses kerja mereka secara ekstrem.

03 Tujuan Pengembangan

Tujuan kami bukan sekadar memperkenalkan produk dari Jepang, tetapi membangun solusi yang benar-benar relevan bagi pasar Indonesia.

Setiap tahap pengembangan dilakukan berdasarkan riset mendalam terhadap:

Kebiasaan administrasi dan pelaporan biaya di perusahaan Indonesia.

Struktur organisasi dan pola komunikasi antar divisi.

Kebutuhan efisiensi yang tetap mempertahankan akurasi dan transparansi.

Kami percaya bahwa sistem yang sukses bukan yang paling canggih, tetapi yang paling mudah diterima dan digunakan oleh orang-orang yang menjalankannya.

Kami percaya bahwa proses yang efisien bukan hanya memudahkan tim keuangan, tapi juga membuat seluruh karyawan bekerja dengan lebih nyaman dan produktif.

04 Raku Raku Seisan

Raku Raku Seisan dilengkapi dengan fitur-fitur yang dirancang agar setiap langkah menjadi cepat, akurat, dan transparan:

Input Digital & Upload Nota

Karyawan dapat mengajukan reimbursement hanya dengan mengunggah foto nota dari smartphone. Sistem otomatis mengkonversi data menjadi laporan biaya.

Alur Persetujuan Otomatis (Approval Flow)

Proses persetujuan dapat diatur sesuai struktur organisasi dari atasan langsung hingga manajer keuangan.

Integrasi dengan Sistem Akuntansi

Data pengeluaran dapat diekspor langsung ke sistem akuntansi perusahaan (ERP , accounting tools, Excel, dll).

Laporan Real-Time & Dashboard Analitik

Manajemen dapat memantau penggunaan anggaran, kategori pengeluaran, dan tren biaya secara real-time.

Keamanan Data Berlapis

Menggunakan server cloud yang andal dengan enkripsi dan backup harian untuk menjaga keamanan data perusahaan.

Dengan Raku Raku Seisan, perusahaan dapat merasakan perubahan nyata dalam operasional sehari-hari:

Waktu proses lebih singkat hingga 80%

Dari pengajuan ke persetujuan dalam hitungan jam, bukan hari.

Penghematan biaya administrasi hingga 50%

Tidak perlu lagi biaya cetak, kertas, atau penyimpanan fisik.

Akurasi laporan meningkat

Data otomatis terekam, mengurangi risiko kesalahan manual.

Transparansi meningkat di semua level organisasi

Setiap pengeluaran bisa dilacak secara jelas dan terbuka.

Mendukung kebijakan paperless oﬃce

Lebih ramah lingkungan, lebih modern.

Raku Raku Seisan dirancang fleksibel untuk berbagai jenis organisasi, antara lain:

Perusahaan multinasional dan joint venture Jepang.

Perusahaan lokal yang ingin mempercepat digitalisasi proses keuangan.

Startup dan UKM yang ingin meningkatkan efisiensi operasional.

Lembaga dan organisasi yang membutuhkan sistem transparan dan akuntabel.

Baik untuk 10 karyawan atau 1.000, sistem ini bisa diskalakan sesuai kebutuhan.

05 Rencana Pengembangan Selanjutnya

Peluncuran Raku Raku Seisan versi Indonesia akan menjadi tonggak awal dari perjalanan panjang kami di Indonesia.

Selanjutnya, RKS berencana memperkenalkan rangkaian produk efisiensi kerja lain dari RAKUS Group, seperti:

Raku Raku Meisai (sistem slip gaji digital)

Raku Raku Renraku (platform komunikasi internal)

Raku Raku Hanbai (sistem faktur dan penjualan)

Seluruh produk tersebut akan dikembangkan dengan prinsip “local first, global standard” yaitu mempertahankan kualitas global RAKUS sambil menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna lokal.

Kami juga akan mengembangkan fitur-fitur lokal yang menyesuaikan aturan perpajakan, workflow keuangan, dan pola kerja perusahaan Indonesia.

Tujuan kami sederhana:
“Membuat setiap proses kerja di Indonesia menjadi lebih efisien, terukur, dan menyenangkan.”

06 Kolaborasi Strategis RAKUS Co., Ltd. dan Accurate Indonesia

Sebagai bagian dari ekspansi strategis RAKUS Group di Asia Tenggara, pada Desember 2024 RAKUS Co., Ltd. menjalin kerja sama dengan Accurate Indonesia, penyedia software akuntansi terbesar di Indonesia. Kemitraan ini bertujuan untuk mempercepat digitalisasi bisnis dan UKM di Indonesia melalui sinergi kekuatan kedua perusahaan:
RAKUS Co., Ltd. menghadirkan pengalaman dan teknologi SaaS back-oﬃce yang telah digunakan oleh lebih dari 90.000 perusahaan di Asia.
Accurate Indonesia membawa pemahaman mendalam tentang kebutuhan pasar lokal dan jaringan bisnis yang telah terbangun selama lebih dari 25 tahun.

Kerja sama ini menjadi fondasi penting bagi RKS dalam mengembangkan sistem yang terintegrasi dengan ekosistem digital di Indonesia.
Dengan adanya dukungan dari RAKUS dan Accurate, RKS akan memperkuat fokusnya untuk menghadirkan solusi efisiensi yang sesuai dengan regulasi, kebiasaan, dan bahasa kerja di Indonesia.

07 Komitmen Kami

Kami berkomitmen untuk tumbuh bersama ekosistem digital Indonesia, mendukung percepatan transformasi digital perusahaan, dan memberikan kontribusi nyata terhadap peningkatan efisiensi kerja nasional.

“Kami tidak terburu-buru menjual produk. Kami ingin membangun solusi yang benar-benar berguna dan siap pakai untuk Indonesia.”

PT Reformasi Kerja Solusi (RKS)

Kami tidak hanya membangun sistem, kami membangun masa depan pekerjaan.

Hubungi Kami Hubungi Kami